使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標(biāo)的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。

通用快捷鍵

　　Access 全局快捷鍵

顯示幫助

F1 

　　顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助；或使用"幫助"按鈕時的提示信息 

Shift+F1 

　　在使用鍵盤選擇選項之后，在對話框中顯示"屏幕提示"

打開數(shù)據(jù)庫

Ctrl+N 

　　打開一個新的數(shù)據(jù)庫 

Ctrl+O 

　　打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫 

Alt+F4 

　　退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl+P 

　　打印當(dāng)前或選定對象 

P 或 Ctrl+P 

　　打開"打印"對話框 

S 

　　打開"頁面設(shè)置"對話框 

C 或 Esc 

　　取消"打印預(yù)覽"或"版面預(yù)覽" 

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 

　　保存數(shù)據(jù)庫對象 

F12 或 Alt+F2 

　　打開"另存為"對話框 

使用組合框或列表框

F4 或 Alt+向下鍵 

　　打開組合框 

F9 

 　　刷新"查閱"字段列表框或組合框的內(nèi)容 

向下鍵 

　　下移一行 

Page Down 

　　向下移動一頁 

向上鍵 

 　　上移一行 

Page Up 

　　向上移動一頁 

Tab 

　　退出組合框或列表框