目前最為流行的字處理軟件是Word和WPS 2000了，但是，如果用戶用這兩個軟件寫的文章拿到別人的機器上使用時，卻發(fā)現(xiàn)別人的機器上沒有相應(yīng)的軟件，無法打開文件怎么辦呢？下面一個小技巧就可以解決這個問題，讓這兩個字處理軟件實現(xiàn)“資源共享”。
　　 1.在WPS 2000中打開Word文檔
　　 找到WPS 2000的安裝盤，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個word2wps.exe的文件，它是一個自解壓文件，直接雙擊打開它，出現(xiàn)安裝界面，點下“Yes”按鈕即可，安裝完成后，重新啟動用戶的計算機。下次使用WPS 2000時，選擇打開文件的類型為“DOC文件”，就可以打開Word文件了，不管它是Word97格式的還是Word2000格式的。
　　 2.在Word中打開WPS 2000文檔
　　 找到Office2000的安裝盤，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個wps2word.exe的文件，它也是一個自解壓文件，直接雙擊打開它，也出現(xiàn)如圖2所示的窗口，點下“OK”按鈕，該程序會自動地判斷出用戶有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器，如果安裝過了，它會讓用戶選擇卸載和重裝，如果沒有安裝過，就會自動地為用戶安裝好。同樣，安裝成功后，需要重新啟動用戶的計算機，打開Word后，在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“所有文件”列表項，選擇需要編輯的WPS文件，單擊“打開”，系統(tǒng)將給出一個“轉(zhuǎn)換文件”對話框，在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項就可以直接打開WPS 97/2000文件了。
　　 說明：通過上述技巧，在WPS 2000中打開Word文件和在Word中打開WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好還是使用原軟件打開相應(yīng)的文件進行編輯，另外，在這兩個軟件中都支持口令保護功能，加了口令保護后的文件無法被讀出；如果用戶只是為了將用戶的文件放到別人的機器上打印的話，用戶可以通過打印到文件功能來實現(xiàn)。