實(shí)際上多級列表與加項(xiàng)目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項(xiàng)目符號或編號根據(jù)段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級列表是在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上使用Word格式中項(xiàng)目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達(dá)九個(gè)層次的符號或編號。使用方法如下： 

 
把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小縮進(jìn)量”按鈕。

從實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)來說，縮進(jìn)量的掌握是一個(gè)問題：層次間的縮進(jìn)量應(yīng)該是一致的，否則使用多級列表時(shí)可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤的編號。所以，可以把第二層縮進(jìn)調(diào)到標(biāo)尺1的位置，把第三層調(diào)到標(biāo)尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進(jìn)保持為標(biāo)尺上1的距離。

然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項(xiàng)目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。

在預(yù)先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨(dú)編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定，如圖1.2.36。

圖1.2.36